Ο χριστουγεννιάτικος στολισμός μιας εταιρείας αρχίζει αρκετά πριν επιλεγούν τα διακοσμητικά αντικείμενα. Χρειάζεται μια κοινή εικόνα για τον χώρο, για όσους τον χρησιμοποιούν και για την περίοδο κατά την οποία θα παραμένει διακοσμημένος. Η πρόβλεψη για το τέλος των γιορτών βοηθά επίσης να γίνουν πιο οργανωμένες επιλογές από την αρχή.
Ξεκινήστε από τη χρήση του χώρου
Μια είσοδος γραφείων, ένας χώρος υποδοχής και ένα κατάστημα έχουν διαφορετικό ρυθμό λειτουργίας. Σημειώστε πού περνούν οι επισκέπτες, ποια σημεία θέλετε να αναδείξετε και ποιες διαδρομές πρέπει να παραμένουν ελεύθερες. Φωτογραφίες και βασικές διαστάσεις είναι χρήσιμες στην πρώτη συζήτηση.
Αν η διακόσμηση συνδέεται με χριστουγεννιάτικη εταιρική εκδήλωση, εξετάστε μαζί την εικόνα του χώρου και το πρόγραμμα. Έτσι αποφεύγονται διαφορετικές δημιουργικές κατευθύνσεις για την ίδια γιορτή.
Διαλέξτε μια αισθητική που μπορεί να εφαρμοστεί
Οι εικόνες αναφοράς είναι αφετηρία, όχι έτοιμη λύση. Επιλέξτε λίγα στοιχεία που σας εκφράζουν: χρώματα, φωτισμό, υλικά ή μια περισσότερο θεατρική ατμόσφαιρα. Περιγράψτε τι σας αρέσει σε αυτά, ώστε η ομάδα να το συνδέσει με την ταυτότητα της επιχείρησης.
Η χριστουγεννιάτικη διακόσμηση επαγγελματικών χώρων χρειάζεται να ταιριάζει στην κλίμακα και στη λειτουργία της τοποθεσίας. Μια μικρότερη, συνεκτική εφαρμογή μπορεί να εξυπηρετεί καλύτερα τον χώρο από πολλές ασύνδετες ιδέες.
Οργανώστε την εγκατάσταση και την απομάκρυνση
Συμφωνήστε την περίοδο τοποθέτησης, την πρόσβαση των συνεργατών και τον χρόνο απομάκρυνσης. Είναι χρήσιμο να υπάρχει υπεύθυνος επικοινωνίας από την εταιρεία, ώστε οι πρακτικές πληροφορίες να συγκεντρώνονται σε ένα σημείο. Αναφέρετε εγκαίρως όσα γνωρίζετε για το ωράριο λειτουργίας και τυχόν περιορισμούς του χώρου.
Η πρόταση πρέπει να αποτυπώνει ποιες εργασίες περιλαμβάνει. Αυτό βοηθά να συγκρίνονται αντίστοιχα αντικείμενα συνεργασίας και να μην προκύπτουν διαφορετικές προσδοκίες λίγο πριν από την εγκατάσταση.
Σκεφτείτε ποια υλικά αξίζει να διατηρηθούν
Αν θέλετε συνέχεια στην ετήσια εορταστική εικόνα, συζητήστε από τώρα την πιθανότητα φύλαξης και επαναχρησιμοποίησης. Καταγράψτε τα αντικείμενα, την κατάστασή τους και τον τρόπο με τον οποίο φαντάζεστε την επόμενη εφαρμογή. Η καταλληλότητα και οι σχετικοί όροι χρειάζεται να συμφωνηθούν ανά περίπτωση.
Η επαναχρησιμοποίηση δεν σημαίνει υποχρεωτικά πανομοιότυπο στολισμό κάθε χρόνο. Κάποια στοιχεία μπορούν να αλλάξουν θέση ή να συνδυαστούν διαφορετικά, αρκεί να έχουν αξιολογηθεί οι πραγματικές τους δυνατότητες.
Ένα χρήσιμο αρχικό brief
- Περιοχή, είδος χώρου και φωτογραφίες.
- Περίοδος εγκατάστασης και απομάκρυνσης.
- Εταιρική ταυτότητα και βασικές αισθητικές προτιμήσεις.
- Ανάγκες λειτουργίας και στοιχεία πρόσβασης.
- Υλικά που υπάρχουν ήδη και επιθυμία για επόμενη χρήση.
Με αυτή την αφετηρία, η συζήτηση γίνεται πιο συγκεκριμένη. Στείλτε στην Event Director τα στοιχεία του δικού σας χώρου για να εξετάσουμε μια εορταστική πρόταση που μπορεί να λειτουργήσει στην πράξη.