Διοργάνωση εταιρικών εκδηλώσεων στην Αθήνα
Μια καθαρή ιδέα, από την παρουσίαση ως την τελευταία λεπτομέρεια
Η διοργάνωση εταιρικής εκδήλωσης στην Αθήνα ξεκινά από το μήνυμα που θέλετε να φτάσει στους καλεσμένους σας. Μια παρουσίαση προϊόντος, μια συνάντηση συνεργατών και μια γιορτή προσωπικού χρειάζονται διαφορετικό ρυθμό. Η Event Director συνδέει το δημιουργικό concept με το πρόγραμμα, τη σκηνογραφία και τις ανάγκες παραγωγής του χώρου που θα επιλεγεί.
Η παρουσίαση χρειάζεται χώρο για να λειτουργήσει
Πριν συζητήσουμε φωτισμό και διακόσμηση, εξετάζουμε τι θα βλέπει και τι θα ακούει το κοινό. Θα υπάρχει ομιλία, προβολή ή επίδειξη προϊόντος; Πότε θα γίνονται οι αλλαγές στη σκηνή; Η διάταξη των καθισμάτων, οι θέσεις των οθονών και η μετακίνηση των ομιλητών οργανώνονται γύρω από το περιεχόμενο. Έτσι το τεχνικό πλάνο υπηρετεί την παρουσίαση.
Για μια παρουσίαση προϊόντος ή εγκαίνια, η πρώτη επαφή του επισκέπτη με το brand έχει ιδιαίτερη σημασία. Η είσοδος, το σημείο υποδοχής και το κεντρικό σκηνικό μπορούν να ακολουθούν κοινή ιδέα, χωρίς να δυσκολεύουν τη ροή της συνάντησης. Το επιθυμητό ύφος συζητείται μαζί με τον διαθέσιμο χώρο και το πρόγραμμα.
Πρόσβαση και εγκατάσταση σε χώρο της Αθήνας
Στείλτε την ακριβή διεύθυνση του χώρου και τα στοιχεία του υπευθύνου του. Χρειαζόμαστε τις ώρες πρόσβασης, τον τρόπο εισόδου του εξοπλισμού και το χρονικό περιθώριο αποξήλωσης. Όταν η αίθουσα λειτουργεί και για άλλες χρήσεις, οι ώρες δοκιμών συμφωνούνται χωριστά. Οι πληροφορίες αυτές αξιολογούνται για τη συγκεκριμένη τοποθεσία, ώστε το πλάνο να στηρίζεται στις πραγματικές συνθήκες.
Από το δημιουργικό brief στην πρώτη πρόταση
Η βασική υπηρεσία εταιρικών εκδηλώσεων καλύπτει τη συνολική δημιουργική και παραγωγική προσέγγιση. Για μια εορταστική συνάντηση μπορείτε να δείτε και τα εταιρικά χριστουγεννιάτικα events. Η επιλογή υπηρεσιών γίνεται με βάση τον στόχο σας και τα τμήματα της διοργάνωσης που χρειάζεστε.
Ένα χρήσιμο αρχικό brief περιλαμβάνει την ημερομηνία, περίπου πόσοι θα συμμετέχουν, τη διάρκεια και τις αποφάσεις που έχουν ήδη ληφθεί. Αν ο χώρος δεν έχει οριστεί, αναφέρετε τι χρειάζεται να φιλοξενήσει. Δείτε εικόνες από διαφορετικές παραγωγές ως δημιουργική αφετηρία και διαβάστε τι επηρεάζει το κόστος πριν συγκρίνετε προτάσεις.
Πριν σχεδιάσουμε την εκδήλωση στην Αθήνα
Μπορούμε να ξεκινήσουμε χωρίς να έχει επιλεγεί αίθουσα;
Ναι. Ο στόχος, το κοινό, η περίοδος και οι βασικές λειτουργίες της εκδήλωσης αρκούν για την πρώτη συζήτηση. Οι τεχνικές επιλογές οριστικοποιούνται με τα στοιχεία του χώρου.
Τι χρειάζεστε για μια παρουσίαση με ομιλητές;
Έναν πρώτο κορμό προγράμματος, τον αριθμό ομιλητών και πληροφορίες για προβολές ή επιδείξεις. Μαζί εξετάζονται η ορατότητα, ο ήχος και ο χρόνος τεχνικών δοκιμών.
Η διακόσμηση μπορεί να ακολουθεί την εταιρική μας εικόνα;
Η ταυτότητα της εταιρείας και το μήνυμα της συνάντησης αποτελούν αφετηρία για το concept. Η πρόταση προσαρμόζεται στον χώρο και στις ανάγκες της παραγωγής.