Ένα εταιρικό Family Day φέρνει στον ίδιο χώρο ανθρώπους με διαφορετικές ηλικίες, συνήθειες και προσδοκίες. Η επιτυχία της ημέρας δεν εξαρτάται μόνο από το πλήθος των δραστηριοτήτων. Χρειάζεται ένα πρόγραμμα που επιτρέπει στις οικογένειες να συμμετέχουν με τον δικό τους ρυθμό και δίνει στην ομάδα χρόνο να συναντηθεί έξω από την καθημερινότητα της εργασίας.
Ορίστε πρώτα τι θέλετε να προσφέρει η ημέρα
Θέλετε μια γιορτή γνωριμίας, μια ευκαιρία επαφής μεταξύ συναδέλφων ή ένα ετήσιο σημείο συνάντησης; Μια καθαρή προτεραιότητα βοηθά να επιλεγούν το ύφος, η διάρκεια και ο τρόπος με τον οποίο θα εμφανίζεται η εταιρική ταυτότητα. Δεν χρειάζεται κάθε στιγμή να μεταφέρει το ίδιο μήνυμα.
Η υπηρεσία σχεδιασμού εταιρικών Family Days συνδέει τον στόχο της επιχείρησης με τις ανάγκες εργαζομένων και οικογενειών. Αυτή η σύνδεση είναι χρήσιμο να παραμένει το κριτήριο κάθε επόμενης απόφασης.
Γνωρίστε τη σύνθεση του κοινού
Μια εκτίμηση οικογενειών και ηλικιών είναι πιο χρήσιμη από έναν μόνο συνολικό αριθμό συμμετοχών. Βοηθά να εξεταστούν επιλογές για μικρότερα παιδιά, μεγαλύτερα παιδιά και ενήλικες. Προβλέψτε και τρόπους συμμετοχής για όσους θέλουν να παρακολουθήσουν ή να αφιερώσουν περισσότερο χρόνο στη συζήτηση.
Η αρχική πρόσκληση μπορεί να συγκεντρώσει τις απαραίτητες οργανωτικές πληροφορίες. Κρατήστε τη διαδικασία απλή και ορίστε ποιος θα συντονίζει την επικοινωνία από την πλευρά της εταιρείας.
Διαβάστε τον χώρο μαζί με το πρόγραμμα
Πρόσβαση, διαθέσιμες υποδομές, σημεία συνάντησης και δυνατότητες ξεκούρασης επηρεάζουν τον τρόπο που κινείται το κοινό. Σε υπαίθριο πρόγραμμα χρειάζεται να συζητηθούν οι συνθήκες της εποχής και οι δυνατότητες προσαρμογής της ημέρας. Οι δραστηριότητες σχεδιάζονται πάνω στις πραγματικές συνθήκες της τοποθεσίας.
Ο τεχνικός εξοπλισμός ακολουθεί αυτές τις αποφάσεις. Ο ήχος, ο φωτισμός και τα υποστηρικτικά στοιχεία δεν πρέπει να αντιμετωπίζονται ως μια άσχετη λίστα στο τέλος της προετοιμασίας.
Συνδυάστε κοινές στιγμές με επιλογές
Ένα σύντομο καλωσόρισμα, ένα κοινό δρώμενο και χρόνος για διαφορετικές δραστηριότητες μπορούν να δώσουν ρυθμό στην ημέρα. Αθλητικές επιλογές συνδέονται με τις υπηρεσίες αθλητικών διοργανώσεων, ενώ ένα θεματικό concept μπορεί να ενώσει αισθητικά διαφορετικά σημεία του χώρου.
Για τη χριστουγεννιάτικη περίοδο, δείτε και τη δυνατότητα οικογενειακής εταιρικής γιορτής. Η μορφή του προγράμματος χρειάζεται να ανταποκρίνεται στο κοινό, ανεξάρτητα από την εποχή.
Συγκεντρώστε τα βασικά στοιχεία σε ένα brief
Καταγράψτε τον σκοπό, την περιοχή, την επιθυμητή ημερομηνία, τις συμμετοχές και τις ηλικιακές ομάδες. Προσθέστε όσα έχουν ήδη αποφασιστεί για τον χώρο και τη διάρκεια. Με αυτά τα δεδομένα, η ομάδα παραγωγής μπορεί να συζητήσει μια συγκεκριμένη κατεύθυνση και να ξεκαθαρίσει τις ανάγκες της συνεργασίας.
Μοιραστείτε το αρχικό σας πλάνο με την Event Director για να σχεδιάσουμε μια ημέρα που ταιριάζει στους ανθρώπους της εταιρείας σας.