Διοργάνωση εταιρικών εκδηλώσεων στο Μαρούσι
Η εταιρεία γίνεται ο χώρος της δικής σας συνάντησης
Ένα εταιρικό event στο Μαρούσι μπορεί να δώσει διαφορετική ζωή στον χώρο όπου συναντιέται καθημερινά η ομάδα σας. Η Event Director σχεδιάζει γιορτές εργαζομένων, παρουσιάσεις και εταιρικές συναντήσεις, με αφετηρία τον σκοπό της ημέρας. Αν επιλεγούν τα γραφεία σας, το πρόγραμμα και η εγκατάσταση οργανώνονται μαζί με τις λειτουργικές ανάγκες της επιχείρησης.
Πρώτα χαρτογραφούμε τη χρήση των γραφείων
Ποιοι χώροι μπορούν να διατεθούν και ποιοι πρέπει να παραμείνουν σε κανονική λειτουργία; Μια υποδοχή, μια αίθουσα συναντήσεων ή ένας εξωτερικός χώρος δίνουν διαφορετικές δυνατότητες. Σημειώνουμε τις διαδρομές του κοινού, τα σταθερά έπιπλα και τα σημεία όπου δεν επιτρέπεται παρέμβαση. Φωτογραφίες και βασικές διαστάσεις βοηθούν να γίνει συγκεκριμένη η συζήτηση πριν επιλεγούν σκηνικά ή εξοπλισμός.
Η γιορτή ακολουθεί τον ρυθμό της ομάδας
Μια σύντομη εταιρική ανακοίνωση μπορεί να προηγηθεί της μουσικής και της κοινωνικής συνάντησης. Σε άλλες περιπτώσεις, το βάρος πέφτει σε μια θεματική εμπειρία ή σε δραστηριότητες που φέρνουν διαφορετικά τμήματα κοντά. Ο αριθμός συμμετεχόντων και η διάρκεια καθορίζουν πόσα σημεία χρειάζονται και πώς θα μοιραστεί ο χρόνος τους.
Για το τέλος της χρονιάς συνδέουμε το εταιρικό χριστουγεννιάτικο event με τη διακόσμηση επαγγελματικού χώρου. Ο στολισμός που μένει στα γραφεία και το σκηνικό της γιορτής εξετάζονται μαζί. Έτσι συζητάμε από νωρίς ποια υλικά εξυπηρετούν μόνο τη βραδιά και ποια θα παραμείνουν για μεγαλύτερο διάστημα.
Ένα πρακτικό πλάνο για την εγκατάσταση στο Μαρούσι
Η προετοιμασία χρειάζεται συγκεκριμένο παράθυρο πρόσβασης. Αν η εταιρεία λειτουργεί την ίδια ημέρα, ξεχωρίζουμε τις εργασίες που μπορούν να γίνουν νωρίτερα από όσες απαιτούν ελεύθερο χώρο. Η διαδρομή μεταφοράς, η χρήση ανελκυστήρα όπου υπάρχει και το σημείο παράδοσης υλικών συμφωνούνται με τον υπεύθυνο της εταιρείας. Ακολουθούν οι δοκιμές και η παράδοση του χώρου στην ομάδα της εκδήλωσης.
Τι να συγκεντρώσετε για την πρώτη επικοινωνία
Στείλτε επιθυμητή ημερομηνία, περίπου πόσοι εργαζόμενοι ή συνεργάτες θα έρθουν και ποιος χώρος στο Μαρούσι είναι διαθέσιμος. Αναφέρετε αν σχεδιάζετε ομιλίες, μουσική ή δραστηριότητες και ποιο ωράριο πρόσβασης γνωρίζετε ήδη. Στην πρόταση συζητούνται οι επιμέρους ανάγκες εξοπλισμού και η δημιουργική κατεύθυνση που ταιριάζει στην ομάδα σας.
Απορίες για ένα event στα γραφεία
Πρέπει να αδειάσουν όλα τα γραφεία για την προετοιμασία;
Η παρέμβαση σχεδιάζεται γύρω από τους χώρους που θα συμφωνηθούν. Χρειάζεται να γνωρίζουμε ποια τμήματα λειτουργούν, τις διαδρομές μεταφοράς και τις ώρες κατά τις οποίες επιτρέπονται εργασίες.
Γίνεται η εταιρική συνάντηση και σε εξωτερικό χώρο που θα επιλέξουμε;
Η διοργάνωση μπορεί να σχεδιαστεί για τον χώρο που θα συμφωνηθεί. Για κάθε επιλογή εξετάζονται χωρητικότητα, παροχές, πρόσβαση και πρόγραμμα εγκατάστασης.
Μπορεί ο χριστουγεννιάτικος στολισμός να συνδεθεί με το πάρτι προσωπικού;
Ναι, το concept μπορεί να εξεταστεί συνολικά. Από την αρχή ξεχωρίζουμε όσα θα παραμείνουν στον χώρο από τα στοιχεία που χρειάζονται μόνο για τη γιορτή.