Διοργάνωση εταιρικών εκδηλώσεων στην Κηφισιά

Μια ημέρα συνάντησης για εργαζομένους και οικογένειες

Η διοργάνωση εταιρικής εκδήλωσης στην Κηφισιά μπορεί να ξεκινήσει από μια διαφορετική ιδέα: να συναντηθούν οι άνθρωποι της εταιρείας μαζί με τις οικογένειές τους. Η Event Director σχεδιάζει Family Days και εταιρικές γιορτές με βάση τις ηλικίες, τον διαθέσιμο χρόνο και τον χώρο. Το πρόγραμμα αναπτύσσεται έτσι ώστε η ημέρα να έχει κοινό χαρακτήρα και διαφορετικούς τρόπους συμμετοχής.

Χριστουγεννιάτικοι χαρακτήρες σε οικογενειακή εκδήλωση
Εικόνα από το portfolio της Event Director.

Το κοινό δεν είναι ένας συνολικός αριθμός

Για μια οικογενειακή εταιρική ημέρα χρειάζεται να γνωρίζουμε περίπου πόσα παιδιά θα έρθουν και σε ποιες ηλικίες. Άλλες ανάγκες έχει ένα μικρό παιδί και άλλες ένας έφηβος. Οι ενήλικες επίσης χρειάζονται χρόνο για να συναντηθούν και να συμμετάσχουν. Η σύνθεση του κοινού βοηθά να μοιραστούν οι δραστηριότητες και να μη στηρίζεται όλο το πρόγραμμα σε μία κοινή επιλογή.

Μικρές διαδρομές μέσα στη γιορτή

Στα εταιρικά Family Days, η υποδοχή, τα σημεία δραστηριοτήτων και οι στιγμές κοινής συνάντησης εξετάζονται μαζί. Συζητάμε ποιες δράσεις θα έχουν συγκεκριμένη ώρα και ποιες θα επιτρέπουν πιο ελεύθερη συμμετοχή. Το σκηνικό και η σήμανση μπορούν να βοηθούν τις οικογένειες να καταλάβουν πού γίνεται κάθε μέρος του προγράμματος.

Εξωτερικός χώρος και εναλλακτική για τον καιρό

Αν επιλεγεί εξωτερικός χώρος στην Κηφισιά, εξετάζονται από την αρχή οι διαθέσιμες εσωτερικές επιλογές, τα σημεία σκίασης και οι παροχές για τον τεχνικό εξοπλισμό. Η τελική λύση εξαρτάται από τον συγκεκριμένο χώρο και την περίοδο. Ένα εναλλακτικό πρόγραμμα συμφωνείται με βάση τις δυνατότητές του, ώστε να είναι γνωστό ποιες αλλαγές χρειάζονται αν οι συνθήκες μεταβληθούν.

Για μια χειμερινή οικογενειακή γιορτή, το Family Day μπορεί να συνδεθεί με τα εταιρικά χριστουγεννιάτικα events. Το θέμα της ημέρας, η διακόσμηση και οι σκηνικές επιλογές συζητούνται ως ενιαίο σύνολο. Η φωτογραφική αναφορά προσφέρει αισθητική αφετηρία και κάθε πρόταση προσαρμόζεται στο δικό σας κοινό.

Ένα brief με χρήσιμες λεπτομέρειες

Μοιραστείτε ημερομηνία ή περίοδο, χώρο στην Κηφισιά, εκτίμηση οικογενειών και ηλικίες παιδιών. Αναφέρετε τη διάρκεια που έχετε στο μυαλό σας και αν προτιμάτε ελεύθερη ροή ή κοινό πρόγραμμα. Ο οδηγός προετοιμασίας Family Day συγκεντρώνει ερωτήματα που βοηθούν να οργανωθούν αυτές οι αποφάσεις πριν περάσουμε στις επιμέρους ανάγκες παραγωγής.

Όσα μας βοηθούν να σχεδιάσουμε την οικογενειακή ημέρα

Πρέπει όλοι οι συμμετέχοντες να ακολουθούν τις ίδιες δραστηριότητες;

Το πρόγραμμα μπορεί να περιλαμβάνει διαφορετικές επιλογές και κοινές στιγμές. Η σύνθεση και οι ηλικίες του κοινού βοηθούν να σχεδιαστεί η κατανομή τους.

Πότε εξετάζεται το εναλλακτικό πρόγραμμα για τον καιρό;

Από την αρχική συζήτηση του χώρου και της περιόδου. Χρειάζεται να γνωρίζουμε τις διαθέσιμες υποδομές πριν συμφωνηθούν οι δραστηριότητες και οι τεχνικές παρεμβάσεις.

Μπορεί μια οικογενειακή ημέρα να έχει χριστουγεννιάτικο θέμα;

Το εορταστικό concept μπορεί να συνδεθεί με το Family Day, λαμβάνοντας υπόψη ηλικίες, χώρο και διάρκεια. Τα στοιχεία της παραγωγής επιλέγονται για τη συγκεκριμένη συνάντηση.